Você sabe qual é a importância do planejamento financeiro empresarial? Esse é um dos pilares para que uma empresa seja bem gerida e consiga bons resultados. Quando não acontece, é comum que o dinheiro pareça esfarelar pelas mãos. Quanto mais dinheiro entra, mais parece sair.
Para que isso não aconteça, é essencial se planejar para prever problemas e, principalmente, cortar gastos desnecessários, sabendo o que pode ser feito em curto, médio e longo prazo.
Neste texto, você verá qual é a importância do planejamento financeiro e qual é o passo a passo para realizá-lo. Quer entender isso na prática e fazer uma boa gestão? Então, confira agora. Boa leitura!
Qual a importância do planejamento financeiro empresarial?
O planejamento financeiro empresarial é um dos principais fundamentos para que as tomadas de decisão da instituição aconteçam. Como definir quais devem ser os próximos investimentos se não é claro quanto a empresa tem de caixa para realizar o que se deseja?
Por isso, o processo é imprescindível para que uma empresa tenha sucesso. Nesse sentido, é fundamental estabelecer metas, projeções, cenários e ações que deverão ser realizadas. Com um bom planejamento, se tornam claros quais devem ser os próximos passos da empresa, fazendo com que as escolhas sejam mais objetivas.
Com um norte para fazer as transações em curto, médio e longo prazo, a tendência é que a companhia cresça e consiga ocupar melhor espaço no mercado.
De maneira prática, o negócio que tem as finanças em ordem consegue atrair mais colaboradores e proporcionar um ambiente mais agradável para eles. Ao contrário, quando não tem as contas em dia, há grandes chances de começar projetos e não concluir, viver com atrasos nos pagamentos e, dessa forma, não conseguir enfrentar a concorrência.
Como fazer seu planejamento financeiro?
Veja agora quais são as etapas fundamentais para conseguir um bom planejamento financeiro. Confira!
Faça uma projeção de receitas e despesas
O primeiro passo em qualquer planejamento financeiro é a análise do histórico de entrada e saída da empresa para fazer projeções sobre as receitas e despesas que virão em breve. Com essa estimativa, será possível preparar o orçamento para enfrentar o fluxo de caixa que virá, sem precisar pedir empréstimos a instituições bancárias e arcar, mais tarde, com juros.
Ao fazer a projeção, também se deve mostrar quais são os gastos emergenciais que podem surgir. Dessa forma, mesmo que um problema aconteça, a empresa estará pronta para enfrentá-lo. Uma forma é entender o grau de risco da empresa e considerar acidentes, mesmo que um dos objetivos sejam diminuí-los. Ou seja, é importante pensar nos gastos sempre para mais, evitando qualquer risco de endividamento.
Propor metas e organizar ações
Ao ter uma ideia de como será o fluxo de caixa no futuro próximo e distante, é possível propor metas e organizar as ações para realizá-las. Tudo dependerá de quais são os objetivos da empresa. Pode ser ampliar o investimento em máquinas e tecnologia ou mesmo diminuir custos. Com uma projeção clara, fica mais fácil entender quais são os caminhos que a empresa precisará trilhar.
Depois das definições, é hora de pensar como a instituição alcançará os resultados desejados. Nesse sentido, é interessante dividir em pequenas ações e fazer um cronograma mostrando qual é a data limite para que o progresso seja finalizado. Por fim, deve-se definir quais serão os colaboradores que ficarão por conta de cada tarefa.
Organizar documentos e registros
Um problema comum encontrado em várias empresas é a falta de organização quanto aos registros empresariais, principalmente quando o assunto é finanças. Com a falta de documentação, fica mais difícil entender quanto dinheiro entra e sai da empresa.
Por isso, todos os documentos e registros devem ser organizados, seja física, seja digitalmente para que a instituição tenha maior controle. Com os documentos em mãos, torna-se mais fácil utilizar aplicativos e sistemas.
Utilizar tecnologias
Há diversos sistemas úteis na gestão financeira empresarial. Com os dados computados, é possível entender se há desequilíbrio entre as áreas. Por exemplo, você consegue detectar se o gasto com papelaria está sendo maior que o necessário para a empresa. Nesse sentido, ações deverão ser feitas para o equilíbrio seja alcançado.
Além disso, existem ferramentas de administração capazes de fazer relatórios financeiros, dando a instituição mais um modo para conseguir tomar as decisões necessárias para o negócio.
Controlar e reduzir gastos
Quando os dados não são computados, a tendência é que a empresa compre produtos que não precisa ou não se dê conta do tanto em que gasta em algumas categorias. Já demos o exemplo de papelaria, mas podemos, agora, pensar no fornecimento de água.
Caso a empresa contabilize que a quantidade de água tem sido maior que o realmente necessário para o abastecimento da empresa, deve-se procurar quais são as fontes que estão consumindo os recursos da instituição, como infiltrações e desperdício.
Envolver equipe
Nenhuma meta empresarial será cumprida sem que equipe seja envolvida. Voltando ao desperdício em papelaria e água, os custos dificilmente irão para o patamar desejado sem que as pessoas que realmente utilizam os produtos não modificarem a mentalidade.
São eles que precisam mudar de atitude e transformar ações negativas em positivas, economizando papel e parando de desperdiçar água. Entretanto, isso pode ser difícil quando os colaboradores veem a questão de maneira superficial. Ao mostrar os dados, a questão se torna mais importante para a equipe que tenderá a comprar a ideia.
Em termos de segurança do trabalho, por exemplo, os colaboradores são os responsáveis diretos em evitar acidentes e os gastos que podem ser gerados. Da mesma forma, se os funcionários adotarem hábitos saudáveis, a empresa conseguirá diminuir o índice de faltas e doenças, que acabam gerando custos para a empresa.
Fazer investimentos estratégicos
No planejamento financeiro, é importante deixar espaço para investimentos. Com eles, a empresa conseguirá crescer no mercado e impactar os clientes com melhores serviços. Entretanto, os investimentos também devem ser realizados de acordo com dados e informações.
Eles precisam preencher uma lacuna já vista pelos gestores na empresa, com o objetivo de prestar melhores serviços, conseguindo atrair e reter mais clientes. Por outro lado, se deve evitar as aplicações em que o resultado é duvidoso ou que só seriam feitos por estarem famosos no momento.
Agora que você entendeu qual é a importância do planejamento financeiro empresarial e sabe como fazê-lo é momento de pensar em como você o colocará em prática. Pense quais ferramentas você utilizará. Quais serão as adaptações que precisarão ser feitas nos seus processos para conseguir os melhores resultados? Ao responder essas perguntas, ficará mais fácil fazer um bom planejamento.
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