A cada dia que passa, novas ferramentas de gestão são criadas para facilitar a vida das empresas, conheça a Plataforma Web da MedNet, de gestão em medicina e segurança do trabalho.

Assim sendo, existem ferramentas de gestão que podem auxiliar no gerenciamento, a fim de obter melhores resultados na organização. 

Logo, as empresas possuem facilidade na tomada de decisão, possibilitando que este processo seja realizado de modo mais assertivo.

Pois, aqui neste conteúdo, preparamos uma lista das quatro ferramentas de gestão que você precisa saber e não pode deixar de fora do seu negócio. Ficou interessado e quer saber mais sobre o assunto?

1. Trello

Se você deseja obter uma visão ampla das suas atividades por meio de uma lista de tarefas, o Trello é o ideal.

Isso porque ele é uma ferramenta baseada no modelo Kanban, logo permite que as suas tarefas sejam organizadas de modo mais acessível e de fácil compreensão, evitando o esquecimento.

Uma indústria de envasadora de líquidos, por exemplo, pode -e deve!- utilizar o Trello para gerenciar as etapas de processos produtivos, entre outras funções da organização.

Assim, o gestor pode manusear as tarefas de acordo com o andamento das atividades, ou seja, pode alterar o status do processo e tudo isso pela palma da mão, usando celular o u tablet, além de um computador.

Para obter melhores resultados, é possível compartilhar as informações com os demais integrantes da empresa, assim, a comunicação fica assertiva a fim de evitar erros que impactam negativamente no seu negócio.

2. Matriz SWOT

Não sabe qual é a força e fraqueza do seu negócio, ou as oportunidades e ameaças?

Então, para melhor análise é possível utilizar a ferramenta de Matriz SWOT, que significa Strengths (forças), Weaknesses (fraquezas), Opportunities (oportunidades) e Threats (ameaças). 

Essa análise tem a capacidade de fazer com que a organização possua mais visão sobre o ambiente interno e externo, a fim de obter decisões assertivas no seu negócio devido à correção de falhas e melhorar os serviços com base nas suas ameaças.

3. Gestão de Medicina e Segurança do Trabalho da MedNet

Uma ferramenta poderosa de armazenamento, organização e consulta de documentos importantes para auxiliar sua rotina de atividades em SST.

Baseado na ciência de dados, a Plataforma Web integra soluções que garantem a eficiência na gestão de todo o universo de saúde e segurança do trabalho de sua empresa. Importe diversos arquivos para gerenciar em um só lugar todas as informações geradas em SST.

• Faça upload dos dados cadastrais dos colaboradores; atualize de forma rápida e fácil, função, setor e demais informações.
• Exames à realizar: receba de forma automatizada notificações dos exames que estarão a vencer nos próximos 40 dias.
• Registre as ocorrências do colaborador como: afastamento, dias de atestado, entre outros.
• Modelos de planilhas pré-prontos para o upload das informações de forma correta sem perder tempo.

Otimize o tempo da sua empresa

• Abertura de atendimentos médicos diretamente na plataforma, economize tempo do colaborador e evite erros.
• Confira o cronograma de todos os exames registrados, veja os exames vencidos, saiba os próximos vencimentos e agende os atendimentos.
• Tenha relatórios poderosos com indicadores importantes para sua empresa. Em poucos cliques, acesse a taxa de absenteísmo, além de relatório completo da qualidade de vida.
• Espelho da nota fiscal, confira no sistema de forma prática e transparente as informações e valores de forma descriminada por item. Transparência e segurança na prestação de contas.

4. KPI (Key Performance Indicator)

Por fim, o KPI é imprescindível e eficiente na gestão de uma empresa. A ferramenta de KPI se caracteriza por realizar os indicadores de desempenho de qualquer negócio.

Assim, é possível saber se os objetivos da companhia foram alcançados, além de ter a capacidade de avaliar em diferentes níveis e aperfeiçoá-los.

Portanto, utilizar KPI e as outras três ferramentas anteriores vai permitir uma visão ampla do seu negócio, a fim de obter estratégias mais assertivas para o melhor desempenho, produtividades e ficar à frente da concorrência no mercado!

(Fonte: rhportal.com.br)