A essência do trabalho de uma empresa é a atividade de seus membros. Assim, a presença dos colaboradores é indispensável e saber como reduzir o absenteísmo é crucial para o sucesso.
Existem, por um lado, iniciativas que evitam a falta ao trabalho, enquanto outras, por sua vez, estimulam a presença dos trabalhadores na empresa. Procurar diversificar nas medidas é o melhor caminho.
Continue a leitura e saiba como reduzir o absenteísmo na sua empresa.
Conheça as razões do absenteísmo em sua empresa
Assim como para tratar um mal que aflige o corpo é necessário um diagnóstico correto, o mesmo se dá com o absenteísmo: é preciso conhecer suas razões. Assim, considere identificar os principais motivos pelos quais seus colaboradores faltam ao trabalho.
Quando conhecidas as causas das ausências, você poderá implementar ações específicas para resolvê-las. No entanto, para a maioria das empresas, um conjunto de medidas preventivas como as apresentadas adiante são capazes de evitar o surgimento e reduzir o absenteísmo quando já observado.
Ações preventivas essenciais
A promoção de ações preventivas com vistas a evitar o crescimento do absenteísmo é a melhor abordagem para o seu controle. Por sua vez, essas mesmas iniciativas agem como instrumento de redução do número de faltas ocorrentes.
Uma estratégia que oferece respostas muito positivas é a permanente adoção de novas medidas estimulantes. Desse modo, considere deixar claro, por meio de ações efetivas, que a empresa se preocupa com a saúde, o bem-estar e o crescimento profissional de seus colaboradores.
1. Cuide da qualidade do ambiente de trabalho
Cuidar da qualidade do ambiente de trabalho não se limita às instalações, mas incorpora principalmente o clima organizacional.
Assim, é preciso estar seguro de que seus colaboradores se sentem bem na empresa e não precisam fazer um sacrifício para manter a atividade com regularidade.
Para isso, faça pesquisas periodicamente, estimule as manifestações e ouça as considerações que forem feitas. Procure saber, de fato, como está o nível de satisfação dos trabalhadores com a organização.
2. Ofereça um plano de carreira transparente
Um plano de carreira deve buscar o equilíbrio entre os interesses do colaborador que deseja se desenvolver no seu trabalho e aqueles da própria empresa. É essencial, no entanto, que as possibilidades sejam claras e bem definidas, afinal, o trabalhador fará a opção de crescer dentro da própria empresa. Para estabelecer um plano de carreira na empresa, torne-o transparente e conhecido de todos. Mais que isso, estimule a participação dos funcionários e mostre que a organização tem interesse na evolução de seu pessoal.
3. Adote estratégias saudáveis
A saúde é um patrimônio que todos valorizam e precisam manter em dia. Assim, adote e mantenha programas voltados para a qualidade de vida dos colaboradores e que evitam as doenças que afastam os trabalhadores.
Nesse sentido, considere implantar ginástica laboral, palestras sobre alimentação saudável, avaliação periódica das condições de saúde da equipe. Pense em parcerias com centros de atividades esportivas ou academias, conforme o perfil de cada um.
Pois cada perfil conta com uma criatividade e não perca a oportunidade de ouvir sugestões dos trabalhadores e conhecer suas expectativas sobre o assunto. Todos têm a ganhar em um ambiente mais saudável e com pessoas mais bem-dispostas.
4. Certifique-se de manter uma boa comunicação
Comunicação deficiente pode ser a causa de mal-entendidos, informação truncada e deficitária e decisões equivocadas. O ambiente resultante provoca muita insatisfação e desânimo entre os colaboradores.
Por essa razão, todo cuidado na criação e manutenção de canais de comunicação eficientes será sempre bem-vindo. Para esse fim, diversas iniciativas podem ser tomadas destacando-se, entre outras:
- instalação de canais de manifestação dos colaboradores;
- utilização de mural informativo;
- implantação de reuniões informativas;
- instalação de ferramentas de comunicação online;
- implantação de uma política de feedback;
- diálogos abertos com as lideranças.
5. Capacite a liderança
As lideranças em uma empresa constituem peças-chave para a gestão das equipes. Por esse motivo, devem estar muito bem capacitadas para manter um relacionamento aberto, comunicativo e capaz de perceber as expectativas e necessidades de seu pessoal.
Assim, um líder deve saber o que motiva os colaboradores e procurar trabalhar nessa direção. Por outro lado, deve perceber os aspectos do trabalho que afetam a equipe negativamente e resultam em desinteresse nas atividades laborais.
Portanto, treine as lideranças em especial na identificação desses sinais que apontam para um comportamento que poderá resultar na ausência do colaborador no trabalho. Isso dará maior confiança para o desempenho de suas funções como gestor de pessoas.
6. Reconheça o bom desempenho
As empresas que valorizam a meritocracia estimulam o bom desempenho. Por sua vez, reconhecer e destacar a importância de cada colaborador que apresenta resultados positivos em sua atuação favorece ainda mais esse movimento.
Assim, além das oportunidades profissionais institucionalizadas resultantes do mérito pessoal, dê um destaque especial às situações pontuais eficientes. Você pode, por exemplo, tecer elogios formais a uma iniciativa importante tomada por um colaborador e premiá-lo por isso.
Considere conceder um day off ou uma entrada para um show: use sua criatividade, mas concretize o reconhecimento. Medidas práticas identificam o bom desempenho como um caminho que pode ser adotado por qualquer um.
7. Estimule a assiduidade
Parece óbvio: para reduzir o absenteísmo, estimule a assiduidade. Mas, é isso mesmo e não há nada mais eficiente. Assim, além das iniciativas para combater a ausência, adote também medidas que estimulam a presença do trabalhador na empresa.
Mais uma vez o trabalho das lideranças será necessário em parceria com o setor de RH. Este, por sua vez, deve buscar identificar junto aos colaboradores os anseios e ideias de inciativas atraentes para os trabalhadores. Os melhores incentivos são os que vêm dos próprios interessados.
Importância do setor de medicina e segurança do trabalho
Os mais importantes resultados no esforço para redução do absenteísmo têm origem na parceria com o setor de medicina e segurança do trabalho. Em muitos casos, na contratação de uma empresa especializada, em razão da experiência que detém na área.
Assim, a implantação de ginástica laboral, de orientação nutricional, de exames de saúde e de atividades esportivas, entre outras, nas mãos de profissionais experientes é garantia de sucesso. Leve em conta que equipes externas para atividades não laborais possuem um apelo natural maior.
Conhecer os motivos que afastam os colaboradores da empresa é tão importante quanto identificar o que poderia atraí-los. Assim, saber como reduzir o absenteísmo pode se constituir em tarefa para as lideranças e os setores de RH e de medicina e segurança do trabalho, apoiados por uma empresa especializada.
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